Qu'est-ce qu'un export automatisé ?
Un export automatisé permet aux utilisateurs de configurer et d'automatiser le processus d'export de données vers des points de terminaison prédéfinis, tels qu'Amazon S3 ou des serveurs sFTP, à des fréquences et moments spécifiés, en utilisant des templates spécifiques et des noms de fichiers personnalisables.
Les étapes obligatoires pour cette configuration sont :
- La configuration du serveur d'export
- La configuration de l'export automatisé
Pour y accéder, allez dans Campagnes > Intégrations > Exports automatisés. La page contient une carte pour chaque partie : Exports automatisés, Serveurs d'export, Modèles d'export et Variables d'export.
Configuration du serveur d'export
Quels serveurs d'export puis-je utiliser pour les exports automatisés ?
Vous pouvez utiliser Amazon S3 ou sFTP comme serveurs d'export. Pour en ajouter un, ouvrez la carte Serveurs d'export. Chaque option nécessite que des champs spécifiques soient remplis lors de la configuration.
Comment puis-je tester si mon serveur d'export est correctement configuré ?
Vous pouvez tester la connexion à votre serveur d'export pour vérifier si toutes les informations d'identification sont correctement configurées. Cette étape garantit que les exports automatisés peuvent être poussés vers le serveur sans problèmes.
Puis-je configurer plusieurs serveurs d'export ?
Oui, vous pouvez configurer plusieurs serveurs d'export. Cela vous permet de les utiliser dans les exports à venir ou de pousser plusieurs exports vers le même serveur.
Configuration de l'export automatisé
Comment configurer un export automatisé ?
Ouvrez la carte Exports automatisés et cliquez sur Créer un nouvel export. Remplissez ensuite :
- Source : gardez Participation.
- Point de terminaison utilisé : le serveur d'export qui reçoit les fichiers.
- Fréquence et Commence entre : si l'export tourne de façon quotidienne ou hebdomadaire, et le créneau de nuit où il démarre.
- Modèle : le format du fichier et ses colonnes. Voir les modèles d'export.
- Nom du fichier : vous pouvez ajouter des variables dynamiques, comme la date d'export ou le nom de la campagne.
- Système de chiffrement : choisissez PGP pour chiffrer les fichiers, puis collez votre Clé publique PGP.
Qu'est-ce que l'option “Exporter uniquement les nouvelles données” ?
Si vous utilisez l'option “Exporter uniquement les nouvelles données”, le système inclura uniquement dans le(s) fichier(s) les données qui n'ont pas encore été exportées. Cela garantit que chaque export contient uniquement de nouvelles informations.
Puis-je exporter un fichier par campagne ?
Oui. Ajoutez la variable Nom de la campagne ou ID de la campagne au Nom du fichier. L'export crée alors un fichier par campagne, chacun nommé d'après sa campagne.
Comment sélectionner les campagnes à exporter automatiquement ?
Utilisez le filtre de campagne pour définir les campagnes que vous souhaitez exporter automatiquement. Vous pouvez filtrer les campagnes en fonction de leurs dates, sites web, langues, ou statuts (activé/désactivé).
Comment choisir quelles participations exporter de ces campagnes ?
Dans le filtre de participation, vous pouvez définir quelles participations des campagnes sélectionnées exporter. Vous pouvez choisir d'exporter toutes les participations ou uniquement celles avec des inscriptions, par exemple.
Puis-je tester l'export automatisé avant de l'activer ?
Oui, vous pouvez tester l'export en cliquant sur Déclencher maintenant. Cette fonctionnalité vous permet de vérifier la configuration avant d'activer pleinement l'export automatisé.
Que dois-je faire après avoir configuré l'export automatisé ?
N'oubliez pas d'activer votre export une fois que vous avez terminé la configuration et les tests. L'activation garantit que les exports automatisés se dérouleront selon le calendrier et les paramètres définis.
Options avancées
Il existe deux options avancées pour personnaliser davantage les exports automatisés :