Tout sur la duplication entre comptes de formulaires

Olivier de Lamotte -

Il est possible de dupliquer des formulaires ou des formulaires maîtres sur plusieurs comptes au sein d'une organisation.

Cette fonctionnalité permet aux administrateurs et aux marketeurs de dupliquer rapidement des formulaires tout en s'assurant que toutes les variables et intégrations sont correctement liées, réduisant ainsi le risque d'erreurs et d'incohérences. Elle répond au défi de recréer manuellement de longs formulaires dans différents comptes, économisant ainsi un temps et des efforts précieux. De plus, elle fournit des retours clairs lorsque la duplication n'est pas possible, maintenant la transparence et garantissant que les utilisateurs sont pleinement conscients des limitations ou des ajustements nécessaires. Cet outil est idéal pour les organisations avec plusieurs comptes cherchant à standardiser leur gestion des formulaires et à améliorer l'exécution des campagnes entre les comptes.

Cette fonctionnalité est située juste à côté du bouton d'édition dans la gestion des formulaires.

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Qui peut dupliquer des formulaires entre les comptes ?

  • Admin de plus d'un compte dans la même organisation
  • Marketeur dans un compte qui permet au marketeur de gérer les formulaires et qui ont des droits de marketeur/admin dans d'autres comptes de la même organisation

Quelles sont les limites de la duplication de formulaires entre les comptes ?

Variables manquantes

Toutes les variables de mappage présentes dans le formulaire doivent être disponibles dans le compte de destination. Cela est mappé de la manière suivante :

    • Les variables présentes au niveau de l'organisation seront réutilisées
    • Les variables seront mappées avec des noms techniques identiques

Si aucun des critères n'est rempli, la duplication ne sera pas possible et un message d'erreur explicite (indiquant les variables manquantes) sera affiché.

Fonctionnalités avancées manquantes

Si des champs de formulaire conditionnels, un consentement d'exclusion ou une normalisation standard sont utilisés dans le formulaire, ils doivent être activés dans le compte de destination pour dupliquer le formulaire.

Éléments personnalisés utilisés

Si une validation de données "personnalisée" ou une authentification unique (SSO) est utilisée, la duplication ne sera pas possible.

 

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