Les lots partagés vous permettent de réutiliser les mêmes lots sur plusieurs campagnes de type "Instants Gagnants", avec un stock et un compteur uniques partagés.
- Les formats pris en charge sont : Instant gagnant, Roue de la fortune et Jackpot (tous considérés comme des campagnes de type "Instants Gagnants").
- Les campagnes de tirage au sort (par exemple quiz, formulaires, etc.), dont les gagnants sont tirés au sort après la participation, ne sont pas encore prises en charge.
Qu’est-ce qu’un "ensemble de lots partagé" ?
Un ensemble de lots correspond à la liste de lots configurée dans l’onglet Prix d’une campagne.
Lorsque vous liez plusieurs campagnes au même ensemble de lots :
- Les lots de la liste sont partagés
- Toutes les quantités et tous les compteurs de gains sont partagés
- Modifier un lot dans une campagne liée met à jour ce lot dans toutes les campagnes partageant le même ensemble, et le changement est répercuté partout
Cas d’usage courants
- Lancer la même campagne dans plusieurs langues tout en conservant un stock unique, afin d’éviter de devoir répartir manuellement les lots entre différentes campagnes
- Lancer une campagne "relais" qui continue à distribuer les lots restants de la campagne initiale
Comment lier un ensemble de lots existant à une nouvelle campagne
Sur une liste de lots vide, cliquez sur Sélectionner une campagne :
Une fenêtre modale s’ouvrira et affichera les ensembles de lots éligibles (via les campagnes) que vous pouvez lier :
💡 Un ensemble de lots est éligible s’il :
- appartient au même compte
- provient d’une campagne non supprimée et non expirée
- utilise le même type d’attribution des lots (Instant Gagnant)
- contient au moins un lot gagnable
Après confirmation du lien, la liste de lots est désormais partagée avec les campagnes sélectionnées, y compris tous les compteurs et indicateurs.
Comment fonctionnent les compteurs ?
Avec les ensembles de lots partagés :
- Chaque lot dispose désormais d’un compteur unique partagé
- Les valeurs "gagnés" et "restants" que vous voyez sont agrégées sur toutes les campagnes liées
- Si un participant gagne un lot dans la Campagne A, vous verrez le même compteur augmenter dans la Campagne B
Que puis-je modifier dans un ensemble de lots partagé ?
Vous pouvez modifier les lots depuis n’importe quelle campagne liée. Les changements s’appliquent à l’ensemble partagé.
Champs généralement modifiables :
- Nom & description
- Image
- URL
- Probabilité & calendrier
- Quantité
Les mêmes règles que pour les ensembles de lots non partagés s’appliquent aux ensembles partagés, afin de protéger les lots déjà attribués :
- La quantité ne peut pas être diminuée en dessous du nombre de lots déjà gagnés, désormais en tenant compte de l’ensemble des campagnes liées
- La méthode d’attribution ne peut être modifiée que si aucun lot n’a été distribué, désormais en tenant compte de l’ensemble des campagnes liées
- Les règles du calendrier s’appliquent à l’échelle des campagnes liées : vous ne pouvez pas déplacer des unités déjà gagnées
⛔️ Fuseaux horaires & calendriers de lots
Le calendrier des lots ne prend pas en charge plusieurs fuseaux horaires au sein d’un ensemble de lots partagé. Si vos campagnes liées sont publiées sur des sites web utilisant des fuseaux horaires différents, le calendrier peut s’appliquer de manière incohérente d’une campagne à l’autre. Nous recommandons d’utiliser le même fuseau horaire pour toutes les campagnes liées ou d’éviter les lots avec calendrier dans cette configuration.
Puis-je traduire un ensemble de lots partagés ?
Oui. Si votre ensemble de lots est partagé entre des campagnes avec des langues différentes, vous pourrez traduire les informations de chaque lots pour qu'ils soient affichés dans la langue de la campagne.
Les champs suivants peuvent être traduits dans les différentes langues :
- Nom & description
- Image & son texte alternatif
- URL
Les autres champs, tels que le nombre de lots disponibles ou la méthode de distribution, reste communs, sans regard de la lanuge.
La première fois que vous éditerez un lot dans une nouvelle langue, les champs pouvant être traduits seront pré-remplis avec les valeurs de la langue source, pour vous aider à traduire ces champs sans devoir naviguer sur les tabs des différentes langues. Ce sont aussi ces valeurs qui seront utilisées si vous oubliez de traduire les champs de votre prix dans une langue.
Ajouter ou supprimer des lots dans un ensemble partagé
Ajouter un lot
Lorsque vous créez un nouveau lot dans n’importe quelle campagne liée :
- il est automatiquement ajouté à l’ensemble de lots partagé
- il devient visible dans toutes les campagnes liées à cet ensemble
Supprimer un lot
Un lot peut être supprimé uniquement s’il n’a pas été distribué sur l’ensemble des campagnes liées. Le supprimer le retirera de toutes les campagnes liées à cet ensemble.
Si un lot a été partiellement distribué, le supprimer :
- supprime toutes les unités restantes (non distribuées) de ce lot
- rend le lot non gagnable tout en le conservant visible pour l’historique (grisé et indiqué comme totalement gagné)
Comment détacher un ensemble de lots ?
Le détachement d’un ensemble de lots dépend de plusieurs facteurs :
- Si la campagne est la seule liée à un ensemble de lots, le détachement est bloqué. En revanche, vous pouvez toujours supprimer tous les lots (si aucun n’a déjà été distribué) pour repartir de zéro.
- Si une campagne a déjà attribué des lots, le détachement est également bloqué depuis cette campagne, afin d’éviter des incohérences dans les statistiques, par exemple.
Sinon, vous pouvez simplement cliquer sur Détacher la liste de lots pour retirer l’ensemble de lots partagé de cette campagne et revenir à un écran de liste de lots vide. Les autres campagnes qui référencent cet ensemble continueront à le référencer.
Que se passe-t-il si je supprime une campagne qui partage des lots ?
Si vous supprimez une campagne qui partage des lots avec d’autres campagnes, afin d’éviter de perdre l’historique et de créer des incohérences dans les statistiques :
- Les campagnes restantes conservent les lots partagés et les compteurs partagés
- Dans l’indicateur des campagnes liées, le nom de la campagne reste visible, mais aucun lien ne permettra plus d’y accéder et la mention "supprimée" sera ajoutée
- Restaurer une campagne supprimée ne casse pas la fonctionnalité non plus