Boîte à outils RGPD

Tabata Vossen -

Depuis le 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE s'applique. La Boîte à outils RGPD de Qualifio offre une solution clé en main pour gérer des tâches importantes telles que les logs, les déclarations de confidentialité ou les processus concernant les droits des personnes concernées.

Regardez la vidéo sur la Boîte à outils RGPD :

Où puis-je trouver la Boîte à outils RGPD ?

Commencez par accéder aux Paramètres, puis allez à la section Configuration et vous trouverez la Boîte à outils RGPD :

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Quel est le contenu de la Boîte à outils RGPD ?

Dans la Boîte à outils RGPD, vous avez accès à

Quels sont les droits utilisateurs nécessaires pour effectuer ces tâches ?

Le tableau suivant montre les rôles qui sont par défaut nécessaires pour effectuer chaque tâche de la Boîte à outils RGPD.

Note : Si vous êtes DPO, vous pouvez toutes les effectuer.

Tâche Rôle ou droits nécessaires
Accéder à la Boîte à outils RGPD Par défaut, tous les utilisateurs Admin et Marketeer ont accès à la Boîte à outils RGPD. Pour personnaliser cela, allez dans les Droits utilisateurs et réglez l'option Seuls les Admins peuvent accéder à la Boîte à outils RGPD sur ON.
Effacer des données personnelles Pour demander la suppression de données personnelles, vous devez disposer de droits d'accès à la Boîte à outils RGPD. Pour approuver de telles demandes ou pour mettre en place la suppression automatique de données, vous avez besoin des droits du DPO.
Exporter des données personnelles Pour exporter des données personnelles ou pour demander l'export de données personnelles, vous devez disposer de droits d'accès à la Boîte à outils RGPD. Pour approuver de telles demandes, vous avez besoin des droits du DPO.
Mettre en place des textes relatifs à la vie privée Pour mettre en place des textes sur la protection de la vie privée, vous devez disposer de droits d'accès à la Boîte à outils RGPD.
Gérer les demandes de suppression et d'export Pour gérer les demandes de suppression et d'export, vous devez disposer de droits du DPO. Tout utilisateur ayant les droits d'accès à la Boîte à outils RGPD peut consulter le statut de ses propres demandes.
Accéder aux logs RGPD Pour accéder aux logs RGPD, vous avez besoin des droits du DPO.

Accéder aux aperçus des questions et des champs de formulaire

Pour accéder aux aperçus des questions et des champs de formulaire, vous devez disposer de droits d'accès à la Boîte à outils RGPD.
Désigner des DPO Pour désigner des DPO, vous devez disposer des droits du DPO. Pour désigner le DPO initial de votre compte, veuillez consulter votre conseiller Qualifio.
Accéder à la documentation de Qualifio sur le RGPD Pour accéder à la documentation de Qualifio sur le RGPD, vous devez disposer de droits d'accès à la Boîte à outils RGPD.

Documentation de Qualifio sur le RGPD

Découvrez les règles de sécurité, de confidentialité et de conformité de Qualifio, notamment notre contrat de traitement des données (DPA), nos mesures de protection et la liste de nos sous-traitants.

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Consentement

Nous conservons également une trace de la manière dont vous obtenez le consentement au traitement des données personnelles de vos participants ainsi que du moment où vous l'obtenez. Sous la rubrique Opt-ins, l'historique des versions présentées vous permet de récupérer et de consulter l'historique des textes auxquels les participants ont donné leur consentement.

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Plus d'informations sur la Boîte à outils RGPD

Vous trouverez des informations plus détaillées sur les fonctionnalités de la Boîte à outils RGPD sur notre blog. Vous pouvez également contacter personnellement nos experts.

Comment pouvons-nous vous aider ?

N'oubliez pas que vous pouvez nous poser vos questions s'il y a quelque chose qui n'est pas traité dans ce guide. Veuillez cliquer ici pour nous contacter.