La désignation d'un délégué à la protection des données (DPO) est souvent la première étape de la gestion des données à caractère personnel au sein de votre organisation. Notre Boîte à outils RGPD vous offre la possibilité d'un rôle similaire : le ou la DPO est la personne centrale qui supervise toutes les questions liées au respect du RGPD.
Pour désigner votre premier DPO, veuillez envoyer ses coordonnées à votre Customer Success Manager afin qu'il ou elle puisse attribuer ce rôle à la personne appropriée.
Une fois que nous aurons fait cela, cette personne pourra nommer d'autres DPO.
Cela signifie donc que vous pouvez avoir plus d'un DPO dans Qualifio.
Quelles sont les tâches qu'un DPO peut accomplir ?
Si vous avez le rôle de DPO, vous pouvez effectuer toutes les tâches dans la Boîte à outils RGPD. Ce rôle est nécessaire pour
- gérer les demandes de suppression et d'export de données ;
- accéder aux logs RGPD ;
- nommer d'autres DPO ;
- et modifier les paramètres DPO (voir ci-dessous).
Remarque : ce tableau indique les rôles nécessaires pour effectuer chaque tâche dans la Boîte à outils.
Paramètres DPO dans la Boîte à outils RGPD
- Demander l'approbation d'un DPO pour tout export de données depuis la Boîte à outils RGPD : Lorsque cette option est activée, cela signifie que les DPO auront le pouvoir d'approuver ou de refuser tout export de données effectué via la Boîte à outils RGPD. Lorsqu'elle n'est pas activée, les utilisateurs disposant de droits d'accès (les Admins et, selon les paramètres de votre compte, les Marketeers) pourront exporter des données sans l'approbation d'un DPO.
- Collecter les adresses IP dans les campagnes anonymes : Lorsque cette option est activée, les adresses IP seront collectées même dans le cadre de campagnes anonymes. Les adresses IP sont toujours collectées dans le cadre de campagnes identifiées, bien qu'elles soient hachées (pseudonymisées) pour des raisons de protection de la vie privée.
- Supprimer les données anonymes lors de la suppression de données (manuelle ou automatisée) : Lorsque cette option est activée, cela signifie que la suppression des données s'appliquera non seulement aux données du formulaire (qui peuvent clairement identifier une personne particulière), mais aussi à toutes les données relatives à ses participations. Pour que ce changement s'applique, vous devrez enregistrer à nouveau vos paramètres de suppression automatique des données.
Plus d'informations sur la Boîte à outils RGPD
Vous trouverez des informations plus détaillées sur les fonctionnalités de la Boîte à outils RGPD dans ces articles complémentaires :
- Boîte à outils RGPD
- Le droit à l'oubli : Comment puis-je supprimer les données à caractère personnel si une personne le demande ?
- Comment gérer les règles de conservation des données de vos participants
- RGPD : Exporter des données à caractère personnel
- Ajouter un texte sur la protection des données à vos campagnes
- Gérer des demandes de suppression/d'export de données
- Logs RGPD : Tracer les actions sur les données personnelles
- Aperçu des questions et des champs de formulaire