Dans ce tutoriel, nous allons vous expliquer comment importer une liste de lots planifiés dans le calendrier des lots. Il est important de suivre ce guide étape par étape afin d’éviter toute erreur.
💡 Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les
calendriers de lots.
Si vous n’en avez jamais créé auparavant, commencez par consulter notre guide principal :
Comment créer un instant gagnant avec un calendrier de lots
Si vous n’en avez jamais créé auparavant, commencez par consulter notre guide principal :
Comment créer un instant gagnant avec un calendrier de lots
Créer vos lots
- Dans l’étape Lots de votre campagne, créez autant de lots que nécessaire.
- Pour chaque lot, remplissez les informations de base : titre, image, description, etc.
- Assurez-vous de sélectionner les options suivantes :
- Nombre d’unités : Limité à...
- Méthode d’attribution : Calendrier
⚠️ Limitations importantes :
- Évitez d’utiliser des caractères spéciaux tels que $, *, ù, ... dans le titre du lot à cette étape. Vous pourrez les ajouter en toute sécurité après l’importation.
- Vous pouvez importer jusqu’à 500 lots par fichier. Si vous en avez plus, divisez-les en plusieurs fichiers CSV et importez-les séparément.
Générer une planification et exporter
Avant d’importer votre propre planification, il est important d’aller dans l’onglet Calendrier et d’y planifier vos lots.
- Rendez-vous dans l’onglet Calendrier.
- Cliquez sur le bouton Planifier les lots.
- Choisissez n’importe quelle méthode de planification. Aléatoire convient parfaitement.
- Dans le calendrier, cliquez sur le bouton Exporter la liste des lots au format CSV.
Modifier la planification dans Excel
- Ouvrez le fichier dans Excel, mais veillez à l’importer correctement !
🧠 Ouvrez toujours le fichier CSV en UTF-8 et avec la virgule (,) comme séparateur.
💻 Si vous êtes sur Mac, suivez ces étapes pour éviter toute corruption de données :
- Dans Excel, allez dans Fichier → Importer
- Choisissez Fichier CSV
- Sélectionnez votre fichier et cliquez sur Obtenir les données
- Choisissez Délimité et définissez l’origine du fichier : UTF-8 → Suivant
- Sélectionnez Virgule → Terminer
Modifier votre fichier Excel
Dans votre fichier exporté, vous verrez les colonnes suivantes :
| planningId | prizeId | title | date | status |
Vous ne devez modifier que la colonne “date” :
- Utilisez le format exact suivant : 2025-10-24T22:26:16.000Z
- Ne modifiez pas ou ne réorganisez pas les autres colonnes.
- Ne supprimez ni n’ajoutez de colonnes.
- Évitez d’ajouter des commentaires ou des colonnes vides supplémentaires : cela peut insérer des virgules inutiles et rendre le fichier inutilisable.
⚠️ Si vous ajoutez des notes après la colonne “status”, veillez à les supprimer avant de réexporter le CSV.
Réimporter votre CSV
- Une fois vos dates prêtes, exportez votre fichier Excel au format CSV.
- Retournez dans l’onglet Calendrier.
- Cliquez sur le bouton Importer la liste des lots (CSV).
- Le calendrier sera mis à jour avec vos nouvelles dates.
Après l’importation :
- Vous pouvez ensuite modifier librement les titres, images et descriptions de vos lots : cela n’affectera pas votre calendrier.
-
Si vous avez réparti vos lots dans plusieurs fichiers :
- Importez-les un par un
- Ajoutez les lots oubliés manuellement dans l’interface